恆德公証行｜香港海事及貨物公證行

什麼是公證行？香港公證行的角色與用途

公證行（又寫作「公証行」或「公正行」，英文稱 Surveyor 或 Survey Company）是受委託的獨立第三方檢驗機構。當貨物、貨櫃、船舶或物業出現損壞、短少、品質爭議或責任不清的情況時，公證行會派出檢驗師到現場檢查及核實實際狀況，以相片、量度數據及書面紀錄固定事實，並出具檢驗報告。報告可供貿易雙方、承運人、保險人、業主或律師作為理賠、求償、結算及處理爭議的依據。

公證行、公証行與公正行有何分別？

在香港日常用法中，三個寫法指的是同一類第三方檢驗機構。「証」是「證」的異體寫法，常見於香港公司名稱，本行註冊名稱「恆德公証行有限公司」即採用此寫法；「公正行」則是坊間常見的同音寫法，強調檢驗工作必須中立公正。無論使用哪一個寫法，核心價值都是獨立、客觀及以事實為本。

海事及貨物公證行與一般檢驗公司有何不同？

海事及貨物公證行專注處理國際貿易及物流鏈上的檢驗工作，範圍涵蓋碼頭、倉庫、貨站、機場、船上及工廠等不同作業現場。檢驗師需熟悉提單、裝箱單、封條、櫃型、積載及綁紮方式，並了解保險理賠及承運人責任的處理方式，才能在事故發生後準確記錄關鍵證據。恆德自 1987 年起專注這個領域，獲船公司、進出口商、貨物保險人、船東互保協會及租櫃公司接納為合資格的海事及貨物檢驗師、理算人（Loss Adjuster）及集裝箱檢驗員。

公證行檢驗報告的常見用途

• 貨物保險理賠：向保險人證明損失的性質、範圍及金額，詳見貨物損壞評估。
• 向承運人或第三方追償：以現場紀錄釐清損壞發生的時間及環節，詳見損壞貨物和集裝箱檢驗。
• 買賣合約驗收：在付款或信用狀交單前確認品質與數量，詳見貨物裝運前檢驗及質量控制和實驗室測試。
• 租約交接：記錄船舶或貨櫃於起租及退租時的狀況，詳見船舶出租／退租檢驗及集裝箱檢驗。
• 計費及結算爭議：以覆測數據核實尺寸及重量，詳見貨物尺寸測量和重量測驗。
• 物業及工程爭議：記錄滲漏水及工程缺陷，詳見裝修建造工程及漏水意外索償公証檢驗。

海事及貨物公證服務分類詳解

不同貨物、運輸方式及事故類型，需要不同的檢驗方法。以下按服務性質分類，方便您快速找到合適的公證檢驗服務。

委託恆德公証行的檢驗流程

一般貨物或事故檢驗大致按以下步驟進行，實際安排會視乎個案性質、地點及委託人要求而調整。

1. 提出查詢

   致電 +852 2439 9111 或電郵 info@hench.com.hk，提供貨物資料、提單或櫃號、事故概況及檢驗地點。緊急個案可致電 24 小時熱線 +852 8105 8933。

2. 確認檢驗範圍

   本行按個案需要及相關合約條款，與委託人確認檢驗項目、時間及需要出席的各方。

3. 派員到場

   安排合資格檢驗師前往碼頭、倉庫、機場、船上、工廠或物業現場進行檢驗。

4. 現場記錄

   以相片、量度數據、溫度或重量讀數及筆錄記錄實際狀況，並核對相關單證。

5. 出具檢驗報告

   整理檢驗結果，出具詳盡的書面報告，供理賠、追償、結算或處理爭議之用。

恆德公証行服務網絡：香港、內地及海外

恆德總辦事處位於貨櫃碼頭所在的葵涌區，並於香港國際機場、深圳及鹽田港設有辦事處，同時在美國及多個地區設有分公司，覆蓋主要港口及物流樞紐。