監督銷毀及貨物處置見證｜銷毀證書服務
恆德公証行審核損壞貨物、瑕疵貨物、過期貨物或其他機密材料的數量及品目描述，監督銷毀過程並頒發銷毀證書。本行於銷毀或粉碎現場確認貨物身份及數量，監督作業由始至終並拍攝關鍵步驟，必要時核對磅單或殘渣去向。完成後出具聲明或報告，協助品牌商、海關或權利人滿足「已作適當處置」的證明需求，減少日後被質疑程序不完整的疑慮。
- 數量及品目銷毀前審核
- 全程監督由始至終拍攝關鍵步驟
- 磅單及殘渣必要時核對去向
- 銷毀證書聲明或報告
甚麼是監督銷毀及貨物處置見證？
監督銷毀（舊站英文名稱為 Witness the Destruction and Disposal Inspection）是由獨立公證行在貨物銷毀或處置現場擔任見證人，確認被銷毀的正是指定貨物、數量正確，並且整個過程已徹底完成，最後出具銷毀證書（Certificate of Destruction）。這份證明的價值在於「中立」：它證明貨物確實已被處理，而不是由處置一方自說自話。
為何需要第三方見證銷毀？
如果受損、瑕疵或過期貨物沒有被徹底銷毀，便可能被重新包裝後流入市場，損害品牌聲譽，甚至引發安全問題。對品牌商、權利人及保險人而言，單憑處理商的收據並不足夠，他們需要一份由第三方出具、附相片及數量紀錄的證明。
恆德的相關經驗
恆德自 1987 年起在香港提供海事及貨物公證服務，服務範圍包括銷毀及處置見證，並獲貨物保險人等接納為合資格理算人。詳情請參閱關於我們。
適用的貨物類別
瑕疵貨物
品質不合格、不符合規格或被召回的產品，品牌商通常不希望它們以任何形式流出。
過期貨物
已過期的食品、藥品、化妝品或其他有使用期限的貨物。受溫度影響而變壞的貨物，可參閱冷凍貨物檢驗。
機密材料
含商業機密或敏感資料的文件、樣板、包裝物料或其他材料，需要確保徹底銷毀。
誰需要銷毀證明？
| 委託人 | 常見需要 |
|---|---|
| 品牌商 | 確保瑕疵、召回或過期產品不會流入市場，保障品牌聲譽 |
| 權利人 | 證明涉及權利爭議的貨物已被適當處置 |
| 海關相關程序 | 配合需要提交「已作適當處置」證明的程序 |
| 保險人 | 確認已賠付的受損貨物已被銷毀，不會以殘貨形式再流通 |
| 貨主及貿易商 | 作為內部稽核、會計撇賬或存貨清理的紀錄 |
個別程序對銷毀證明的格式或要求可能有特定規定，委託人應事先向相關機構確認。
監督銷毀的三個階段
銷毀前：審核及確認
- 審核貨物的數量及品目描述
- 與委託人提供的清單比對
- 確認貨物身份，例如嘜頭、批次或型號
- 拍攝貨物銷毀前狀況
銷毀中：全程監督
- 監督作業由始至終
- 拍攝關鍵步驟
- 確認全部貨物均已進入銷毀程序
銷毀後：核對及證明
- 必要時核對磅單，確認處理重量
- 必要時核對殘渣去向
- 頒發銷毀證書或出具聲明、報告
常見銷毀及處置方式
銷毀方式按貨物性質及委託人要求決定，常見包括：
粉碎
以機器把貨物或材料粉碎，令其無法再用或辨認，常用於機密材料及消費品。
壓碎及破壞
以機械壓碎或破壞貨物，令其失去原有功能。
其他處置方式
按貨物性質及適用法規，由合資格處理商以其他方式處置。
如需核對處理重量，可配合重量測驗服務。
銷毀證書的內容
恆德監督銷毀過程後，會頒發銷毀證書，或按委託人要求出具聲明或報告，一般包括：
- 委託人及處理商資料
- 銷毀地點、日期及時間
- 貨物品目描述、數量及識別資料
- 銷毀方式
- 磅單及殘渣去向紀錄（如適用）
- 銷毀前、中、後的相片
- 見證人確認
環保及合規
恆德的角色是獨立見證人，負責確認貨物、監督過程及出具證明；實際銷毀由委託人安排的處理商執行。貨物的處置須符合適用的環保及廢物處理法規，在香港一般涉及《廢物處置條例》（第 354 章）等法例；化學品或特殊廢物更可能有額外規定。
以上為一般參考，並不構成法律意見。委託人應確保所選處理商具備相關資格，並符合適用法規。
監督銷毀服務流程
提出委託
致電 +852 2439 9111 或電郵 info@hench.com.hk，提供貨物清單、數量、銷毀地點、處理商及預計日期。
銷毀前審核
審核貨物的數量及品目描述，確認貨物身份。
全程監督
監督銷毀或粉碎作業由始至終，並拍攝關鍵步驟。
核對紀錄
必要時核對磅單或殘渣去向。
頒發證書
頒發銷毀證書或出具聲明、報告。服務按本行標準條款和條件執行。
監督銷毀常見問題
哪些貨物需要監督銷毀？
常見包括損壞貨物、瑕疵貨物、過期貨物及其他機密材料，亦包括品牌商或權利人要求確保不再流入市場的貨物，詳見適用貨物。
銷毀見證包括哪些步驟？
恆德會審核貨物的數量及品目描述，於銷毀或粉碎現場確認貨物身份及數量，監督作業由始至終並拍攝關鍵步驟，必要時核對磅單或殘渣去向，完成後頒發銷毀證書或出具報告，詳見三個監督階段。
恆德會頒發銷毀證書嗎？
會。恆德監督銷毀過程後，可頒發銷毀證書，或按委託人要求出具聲明或報告，詳見銷毀證書的內容。
銷毀證書有甚麼用途？
銷毀證書可協助品牌商、海關或權利人滿足「已作適當處置」的證明需求，減少日後被質疑程序不完整的疑慮，亦可作為保險理賠或內部稽核的紀錄。
恆德本身負責銷毀貨物嗎？
恆德的角色是獨立見證人，負責確認貨物、監督過程及出具證明；實際銷毀由委託人安排的處理商執行，並須符合適用的環保及廢物處理法規。
機密材料可以監督銷毀嗎？
可以。恆德可審核機密材料的數量及品目描述，並監督銷毀或粉碎過程，確認材料已被徹底處理。
監督銷毀工作照片
需要銷毀證明？
恆德可審核貨物、全程監督銷毀過程，並頒發銷毀證書。