甚麼是冷凍貨物檢驗?

冷凍貨物檢驗(Reefer Cargo Survey,舊站英文名稱為 Survey on Reefer Cargo)是由獨立公證行檢查以冷藏貨櫃(冷櫃)或冷藏倉運輸及存放的溫控貨物,記錄冷櫃的溫度設定及運作情況、貨物狀況及積載方式,並就貨損成因及程度出具報告。與一般集裝箱貨物不同,冷凍貨物的狀況會隨時間及溫度持續變化,所以檢驗的時機及溫度紀錄尤其關鍵。

為何冷凍貨物需要專門檢驗?

水果、蔬菜、肉類、海產及冷藏食品等貨物,一旦溫度偏離,品質便可能迅速下降,而且損失往往不可逆轉。貨損可能源於冷櫃故障、斷電、溫度設定錯誤、積載阻礙冷氣流通,亦可能源於貨物本身在裝櫃前已出現問題。只有準確記錄溫度數據及貨物狀況,才能分辨責任誰屬。

恆德的冷凍貨物檢驗經驗

恆德自 1987 年起在香港提供海事及貨物公證服務,總辦事處位於葵涌貨櫃碼頭區,另設深圳及鹽田港辦事處,獲船公司、進出口商、貨物保險人等接納為合資格貨物檢驗師,現擁有逾 100 名合資格及具經驗的檢驗師。詳情請參閱關於我們。

溫度及冷櫃運作紀錄

冷凍貨物檢驗紀錄項目
紀錄項目內容
櫃號冷藏貨櫃編號,確認與單證相符
設定溫度冷櫃機組的溫度設定,並與訂艙或貨主指示比較
除霜狀態機組除霜設定及運作情況
櫃內外溫度讀數檢驗師到場時的櫃內及櫃外溫度讀數
貨物溫度需要時量度貨物本身的溫度,例如蔬果的果肉溫度
溫度紀錄資料如可取得,記錄冷櫃機組或溫度紀錄器的歷史數據
貨物表面及積載拍攝貨物表面、包裝及堆疊方式,觀察有無阻礙冷氣流通

如需詳細檢查冷櫃本身的內壁、排水孔及櫃體狀況,可配合集裝箱檢驗。

水果及蔬菜貨損檢驗

恆德檢查水果及蔬菜貨物,以查明損壞原因並評估損壞程度。新鮮蔬果在運輸期間仍會持續呼吸及熟成,對溫度、濕度及通風都很敏感。

查明損壞原因

觀察腐爛、軟化、凍傷、脫水、變色或過熟等現象,結合溫度紀錄、通風設定及積載情況,分析損壞較可能源於溫度偏離、通風不足、積載問題,還是貨物本身的狀況。

評估損壞程度

按抽樣或分揀結果,記錄完好、輕微受損及嚴重受損的比例,為之後的貨物損壞評估提供數據。

凍品及冷藏食品檢驗

肉類、海產及其他冷凍食品,須在運輸全程保持冷凍狀態。檢驗時會留意:

  • 貨物是否有解凍後再結凍的跡象,例如包裝內結霜、結冰或變形。
  • 包裝是否破損,貨物是否暴露或受污染。
  • 貨物表面溫度及櫃內溫度讀數。
  • 貨物堆疊是否緊貼櫃壁或過高,阻礙冷氣流通。

空運的溫控貨物,則請參閱航空貨物檢驗。

常見冷鏈貨損原因

常見冷鏈貨損原因及檢驗重點
可能原因檢驗重點
電源中斷斷電時間、持續時長及溫度變化
延誤提櫃貨櫃在碼頭或堆場停留時間及接駁電源情況
冷櫃機組故障機組運作、溫度紀錄及故障紀錄
溫度設定錯誤設定溫度與訂艙或貨主指示是否一致
通風設定不當新鮮空氣換氣設定是否適合貨物
積載不當貨物堆疊高度、與櫃壁距離及冷氣通道
裝櫃前貨物已受損貨物狀況是否與運輸時長相符;可參考裝運前檢驗紀錄

實際成因須按現場檢驗、溫度紀錄及相關資料綜合判斷。

斷電及延誤提櫃的時序紀錄

冷櫃在運輸途中會經過船上、碼頭、堆場及拖車等多個環節,每次轉換都可能出現斷電。如涉及電源中斷或延誤提櫃,恆德的報告會載明:

  • 貨櫃抵港、卸船、在碼頭或堆場停留及提櫃的時間。
  • 已知的斷電時間及持續時長。
  • 溫度在相關期間的變化。
  • 時序對貨物可能造成的影響。

這些資料供保險人及承運人評估責任比例及後續處置建議。如需進一步追查各環節責任,可配合多方面的調查服務。

發現冷凍貨物異常時的一般建議

  1. 盡快聯絡公證行

    冷凍貨物狀況可能繼續惡化,請盡快致電 24 小時熱線 +852 8105 8933。

  2. 保持冷櫃運作

    在可行情況下保持冷櫃接駁電源及運作,避免貨物進一步受損。

  3. 保留貨物及紀錄

    保留貨物、包裝及冷櫃的溫度紀錄,避免在檢驗前丟棄或分揀。

  4. 通知相關方

    按合約及保單要求通知承運人、貨代及保險人。

以上為一般建議,實際安排應按個案及運輸文件而定。向承運人索償的時限,可參閱貨物損壞評估頁面。

冷凍貨物檢驗流程

  1. 提出委託

    致電 +852 2439 9111、+852 8105 8933(24 小時)或電郵 info@hench.com.hk,提供櫃號、貨物種類、設定溫度要求及檢驗地點。

  2. 到場記錄

    記錄櫃號、設定溫度、除霜狀態及櫃內外溫度讀數。

  3. 開櫃檢查

    拍攝貨物表面及積載情況,需要時量度貨物溫度。

  4. 評估損壞

    查明損壞原因並評估損壞程度,整理時序資料。

  5. 出具報告

    出具報告,供保險人及承運人評估責任及處置。服務按本行標準條款和條件執行。

冷凍貨物檢驗常見問題

冷凍貨物檢驗會記錄甚麼?

檢驗師會記錄櫃號、設定溫度、除霜狀態及到場時櫃內外溫度讀數,並拍攝貨物表面及積載情況,詳見溫度及冷櫃紀錄。

恆德可以檢驗水果及蔬菜貨物嗎?

可以。恆德檢查水果及蔬菜貨物,以查明損壞原因並評估損壞程度,詳見水果及蔬菜貨損檢驗。

冷櫃斷電或延誤提櫃,報告會怎樣處理?

如涉及電源中斷或延誤提櫃,報告會載明事件時序及可能影響,供保險人及承運人評估責任比例及後續處置建議。

冷凍貨物出現貨損,應該何時聯絡公證行?

冷凍及冷藏貨物對溫度及時間高度敏感,貨物狀況可能在短時間內繼續變化,因此一般建議發現異常後盡快聯絡公證行,並保持冷櫃運作及保留貨物。恆德設有 24 小時熱線 +852 8105 8933。

冷藏貨櫃本身的狀況也會檢查嗎?

會。檢驗時會記錄冷櫃的設定及運作情況;如需詳細檢查冷櫃內壁、排水孔及櫃體狀況,可配合集裝箱檢驗服務。

受損的冷凍貨物可以怎樣處置?

視乎損壞程度,可選擇減價出售、分揀後部分出售或全損處理;不宜食用的貨物可安排監督銷毀並出具證明。損失金額可交由貨物損壞評估量化。

冷櫃貨物溫度異常或變壞?

冷凍貨物分秒必爭,請即致電恆德 24 小時熱線,安排檢驗師到場記錄。