減少日後索償成本
在出貨前發現問題，比到貨後才處理更省時省錢，亦避免貨物跨國退運的麻煩。
裝運前檢驗｜出貨前驗貨及品質數量包裝檢查
裝運前檢驗在出貨前檢查貨物的狀況、質量、包裝、重量、標記及尺寸，以確保符合相關採購訂單的要求。恆德公証行協助買方確認規格、標籤、批次及裝櫃方式是否符合合約及目的地法規，依約定的抽樣或全檢流程執行，並記錄生產線或倉儲環境。完成後提供客觀清單及影像附件，方便貿易雙方在付款或信用狀條件下採認，減少日後的索償成本。
- 6 大檢查項目狀況、質量、包裝、重量、標記、尺寸
- 抽樣或全檢按買賣雙方約定
- 清單及影像方便付款及信用狀採認
- 香港・深圳支援華南工廠驗貨
甚麼是裝運前檢驗？
裝運前檢驗（Pre-shipment Inspection，簡稱 PSI，業界亦稱「驗貨」）是由獨立公證行在貨物出廠或出倉前，到工廠或倉庫檢查貨物是否符合採購訂單及合約要求，並出具檢驗報告。買方往往遠在海外，無法親身到廠驗收，裝運前檢驗就等於買方派出的一雙中立的眼睛。
裝運前檢驗與到貨檢驗的分別
裝運前檢驗在貨物出發前發現問題，仍有機會安排返工、更換或暫緩出貨；如果等到貨物抵達目的地才發現問題，便只能透過貨損檢驗及索賠處理，時間及成本都高得多。
恆德的驗貨經驗
恆德自 1987 年起在香港提供貨物公證服務，獲進出口商、船公司及貨物保險人等接納為合資格貨物檢驗師，現擁有逾 100 名合資格及具經驗的檢驗師。詳情請參閱關於我們。
為何要安排出貨前驗貨？
保障付款安排
客觀清單及影像附件，方便貿易雙方在付款或信用狀條件下採認，減少付款後才發現貨不對辦的風險。
符合目的地法規
確認標籤、批次及包裝符合目的地的法規要求，減少清關受阻的風險。
了解供應商實況
記錄生產線或倉儲環境，讓買方了解供應商的實際生產及存放情況。
裝運前檢驗六大檢查項目
| 項目 | 檢查內容 | 可配合服務 |
|---|---|---|
| 狀況 | 貨物外觀、有無損壞、污漬或缺陷 | — |
| 質量 | 規格、物料、做工及功能是否符合訂單要求 | 實驗室測試 |
| 包裝 | 內外包裝、包裝物料及包裝方式是否足以保護貨物 | 加固綁紮 |
| 重量 | 單件及整箱重量是否與裝箱單相符 | 重量測驗 |
| 標記 | 嘜頭、標籤、批次號碼及警示標示是否正確 | — |
| 尺寸 | 貨物及外箱尺寸是否符合規格 | 尺寸測量 |
此外，檢驗亦會按需要核對數量、批次及裝櫃方式，並記錄生產線或倉儲環境。
抽樣檢驗及全檢
恆德依買賣雙方約定的抽樣或全檢流程執行。
抽樣檢驗
從整批貨物中隨機抽出一定數量的樣本檢查，按結果判斷整批貨物是否接受。業界常參考 ISO 2859-1 等國際抽樣標準，按批量及可接受質量水平（AQL）訂定抽樣數量及接受標準。
全檢
逐件檢查每一件貨物，適用於高價值、數量較少或對品質要求極高的貨物。
如何選擇？
選擇抽樣或全檢，應考慮貨物價值、批量、過往品質紀錄及合約要求，由買賣雙方事先約定。
抽樣標準、AQL 水平及缺陷分類，應在委託前由買方或買賣雙方確定，並寫入檢驗要求。
不同階段的檢驗時機
生產期間檢驗
在生產進行期間到廠檢查，及早發現物料或做工問題，並記錄生產線環境。
出貨前最終檢驗
在貨物大致完成生產及包裝後進行，檢查成品狀況、數量、包裝及標記，是最常見的裝運前檢驗。
裝櫃監裝
檢驗合格後，接續監督裝櫃過程，記錄貨櫃狀況、裝櫃方式及封條號碼，詳見集裝箱貨物檢驗。
裝運前檢驗與付款及信用狀
國際貿易中，買方常以第三方檢驗結果作為付款條件之一。如信用狀（Letter of Credit）或買賣合約要求提交檢驗證明，裝運前檢驗報告可作為相關交單文件之一。
- 報告的格式、名稱及內容，應按信用狀條款及買方要求安排。
- 檢驗機構、檢驗項目及出具時間，最好在簽訂合約或開立信用狀時已經寫明。
- 報告附有客觀清單及影像附件，方便銀行及買方審閱。
信用狀交單一般受國際商會《跟單信用證統一慣例》（UCP 600）等規則及個別信用狀條款規範。具體要求請向開證銀行或法律顧問確認。
香港、深圳及華南工廠驗貨
恆德於 2009 年在中國內地註冊恆德貨物處理技術（深圳）有限公司，設有深圳羅湖辦事處及鹽田港辦事處，並於上海、青島、天津等地設有據點，方便海外買家安排內地工廠及倉庫的裝運前檢驗。香港總辦事處則負責香港本地倉庫及貨站的驗貨。各辦事處資料請參閱聯絡我們。
裝運前檢驗流程
提出委託
致電 +852 2439 9111 或電郵 info@hench.com.hk，內地工廠可聯絡深圳辦事處 +86 755 2510 9010。
提供檢驗要求
提供採購訂單、產品規格、樣板或圖片、包裝及標記要求、抽樣或全檢要求，以及工廠地址及出貨日期。
到廠檢驗
檢驗師到工廠或倉庫，按約定流程檢查狀況、質量、包裝、重量、標記及尺寸，並記錄生產線或倉儲環境。
出具清單及影像
整理客觀清單及影像附件，列明符合及不符合項目。
跟進及裝櫃
如需重新檢驗或裝櫃監裝，可接續安排。服務按本行標準條款和條件執行。
裝運前檢驗常見問題
裝運前檢驗檢查甚麼？
裝運前檢驗會檢查貨物的狀況、質量、包裝、重量、標記及尺寸，並確認規格、標籤、批次及裝櫃方式是否符合採購訂單、合約及目的地法規，詳見六大檢查項目。
裝運前檢驗是抽樣還是全檢？
恆德依買賣雙方約定的抽樣或全檢流程執行。抽樣檢驗常參考國際抽樣標準訂定抽樣數量及接受水平，全檢則逐件檢查，詳見抽樣檢驗及全檢。
裝運前檢驗報告可以用於信用狀交單嗎？
如信用狀或合約要求提交第三方檢驗證明，裝運前檢驗報告可作為相關文件之一。報告格式及內容應按信用狀條款及買方要求安排。
恆德可以到內地工廠驗貨嗎？
可以。恆德於 2009 年在中國內地註冊恆德貨物處理技術（深圳）有限公司，設有深圳及鹽田港辦事處，並於上海、青島、天津等地設有據點。
驗貨不合格怎麼辦？
檢驗報告會列明不符合項目及相片，買方可據此與供應商協商返工、更換或調整出貨安排，亦可安排重新檢驗。
裝運前檢驗可否與裝櫃監裝一併安排？
可以。裝運前檢驗確認貨物品質及數量後，可接續進行裝櫃監裝，記錄裝櫃方式、貨櫃狀況及封條號碼。
裝運前檢驗工作照片
出貨前想確認貨物符合訂單？
請提供採購訂單及檢驗要求，恆德會安排檢驗師到工廠或倉庫驗貨。